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视频会议室应该如何合理布局?

来源:劲浪科技 更新时间:2020-06-24      

视频会议室的环境布局对于视频会议系统发挥作用非常重要,一个不合理的会议室布局和装修会让会议系统的效果大打折扣,如何合理布局呢。
 
首先,最好会场控制台上应安装灯光控制器,以便根据会场需要对光照作相应的控制,因为有时候需要昏暗一点,有时候却需要光亮一点,为什么呢,需要昏暗点是因为室内照明也会直接影响投影画面显示质量,如果会议室环境照度高,会使投射画面对比度低,画面模糊,影响投影质量,显然会议室环境的照明与显示媒体的亮度需要细心权衡,全盘考虑,才能取得较好的视觉效果,而需要光亮点是因为如果参加会议的人长期处于光线较暗的环境中,会带来视觉系统的疲劳,不能引起与会者大脑的兴奋,从而使参加会议的人很容易打瞌睡,况且大多数会议在过程中需要用投影的时间并不是很长的,所无纸化会议系统以除了需要投影等必需暗光照的要求外,会场就一定要保证足够的光照,而需要足够的广度,这么多的灯当然少不了。
 
其次,通风,温度和湿度也要注意,这么多人在开会,通风不良会使二氧化碳的浓度增加,而且还会导致环境温度和湿度的偏高,引起有些人头痛,疲倦等不适反应,所以会场的温度保持在20~25°c较为理想,相对湿度以30~60%之间为宜。
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最后,应该做好噪声控制等声学控制措施,噪声控制及声学处理的办法有很多,对于声学处理,应考虑频率特性控制,回声控制及噪声控制,频率和回声控制,可通过控制室的调音台,用增设的专业功放,控制高,中,低音,并可通过会议音箱合理放置会场四周,使与会者有身临其境的感觉,噪声控制主要是隔音与吸音效果控制,会议室预订管理系统隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音,一些电器设备的主要部件安装在控制室,以避免电感性电气设备噪音,吸音指室内应铺地毯,吊天花板,会议室四周墙壁不宜太光滑,最好装有隔音材料并用软布包装,保证室内噪音小于40分贝,会议麦克风与音箱应保持合适距离及方向,降低会议室的回声以形成良好的开会环境,还可以增加防啸叫处理器抑制啸叫。
 
会议系统常见音效问题:
1,噪声大,它影响声音的清晰度,柔和度和明亮度,严重时会掩盖了会场的声音由于增益过大,采用自动增益控制方式,阻抗不匹配等,都会出现本底噪声。
2,本端声音啸叫,原理是扬声器的声音馈送到了话筒,使扬声器与话筒之间构成了正反馈电路,主要是由会议室布局中话筒与扬声器的摆放位置不合理引起的。
3,声音比例失调,如果总控室,主会场,发言会议室预约管理系统的分会场三者之间的声音比例失调,就会影响其他分会场还原远程声音的平衡度,造成会议的整体效果下降。
4,灯光干扰,会场若采用镇流器方式间歇启动的照明灯,灯管激发时将产生高频辐射,并通过麦克风及其引线串入,出现“哒哒”声,麦克风线离灯线太近,也会出现“吱吱”声。
5,电源干扰,电源接地不良,设备之间的地线接触不良和阻抗不匹配,设备的电源未经“净化”处理等,都会对音频信号产生杂波干扰,形成低频的交流“嗡嗡”声。
 
视频会议的调音技巧。
1,不要使用笔记本内置的麦克风和扬声器。
2,音响和麦克风的距离要适当远一点。
3,会议室要选择单指向性的动圈麦克风或无线麦克风。
4,性能过低的pc会带来杂音。
5,用调音台或者话放来加强动圈麦克风的音量。