视频会议室好处？
来源：劲浪科技 更新时间：2019-05-14
从客户选择搭建视频会议室的角度来看，使用视频会议室至少有以下几个优点：
（1）节省会议时间和经费
有关资料表明，每个企业或组织上班人员每年参加会议的时间约占其工作时间的30％以上；每年的公务差旅费用高达300亿元，每次约80％时间花费在会议的路途中。如果企业使用视频会议室系统，过程中的差旅费会大大减少，时间也能够节省很多，大大降低企业的运营成本，同时员工也能够免除舟车劳顿之苦。
（2）提高会议效率
由于召开视频会议室的费用大致与开会的时间成正比，可以为与会者节省时间，提高效率。因为与会者能在本地参会，和会议有关的材料、文件和实物都在身边，可以进行充分方便的交流。
（3）适应一些特殊情况
对于一些地区交通条件不好，特别是在山区和边境地区，视频会议室将带来大的便利。在一些紧急情况下，如救灾，防洪等，可以使用视频会议室系统来及时了解紧急情况或发布决策，其带来的收效是难以用金钱来衡量的。
（4）增加参会人员
现场参加会议，考虑到场地的大小、部署的难易以及现场的秩序，参会人员的数量是有明确限制的，而优因视频会议室系统支持多人多点参加会议，大支持上万人在不同地方同时参加会议。同时，优因视频会议室系统具有投影、VGA端口和数据流功能。可以随时增加会议参会者甚至召开全体会议，总部决策可以及时传达给所有员工。
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