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视频会议室好处?

来源:劲浪科技 更新时间:2019-05-14      

从客户选择搭建视频会议室的角度来看,使用视频会议室至少有以下几个优点:
视频会议室
 
(1)节省会议时间和经费
 
有关资料表明,每个企业或组织上班人员每年参加会议的时间约占其工作时间的30%以上;每年的公务差旅费用高达300亿元,每次约80%时间花费在会议的路途中。如果企业使用视频会议室系统,过程中的差旅费会大大减少,时间也能够节省很多,大大降低企业的运营成本,同时员工也能够免除舟车劳顿之苦。
 
(2)提高会议效率 
 
由于召开视频会议室的费用大致与开会的时间成正比,可以为与会者节省时间,提高效率。因为与会者能在本地参会,和会议有关的材料、文件和实物都在身边,可以进行充分方便的交流。
 
(3)适应一些特殊情况
 
对于一些地区交通条件不好,特别是在山区和边境地区,视频会议室将带来极大的便利。在一些紧急情况下,如救灾,防洪等,可以使用视频会议室系统来及时了解紧急情况或发布决策,其带来的收效是难以用金钱来衡量的。
 
(4)增加参会人员
 
现场参加会议,考虑到场地的大小、部署的难易以及现场的秩序,参会人员的数量是有明确限制的,而优因视频会议室系统支持多人多点参加会议,最大支持上万人在不同地方同时参加会议。同时,优因视频会议室系统具有投影、VGA端口和数据流功能。可以随时增加会议参会者甚至召开全体会议,总部决策可以及时传达给所有员工。