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业界最强“数字会议室”是如何实现的?

来源:劲浪科技 更新时间:2021-10-15      

不论是传统的格子间,还是现代的功能分区,办公场所始终是“打工人”的主阵地。随着数字时代到来,数字化办公正成为办公新模式。
业界最强“数字会议室”是如何实现的?(图1)

在近日HC2021上,华为常务董事、ICT产品与解决方案总裁汪涛发布了七大场景的数字化创新产品方案。汪涛将数字办公场景排在最重要的第一位,发布了华为IdeaHub办公宝以及华为AirEngine 6761无线宝(千兆Wi-Fi 6路由)方案。

9月13日,华为还发布了包括笔记本、显示器、打印机等一系列智慧办公新产品,展现出华为对办公领域的重视和不断开拓的力度。其中,IdeaHub在办公市场率先取得成功。

华为为何重金投入数字办公?“会议室双宝”能够成为数字办公场景的标配吗?将给企业、用户、行业带来怎样的价值?

鉴往知来:系统级安全、稳定可靠需再进一步

如轮船驾驶室,需要船长将各项指令通达轮船的每个部位一样,办公室作为企业运行主阵地,同样需要高效的信息传递及员工间无缝交流。具体看,企业希望实现极致体验的数字化办公,总结为三个“0等待”:“0等待”的用户接入、“0等待”的远程交互、“0等待”的文件传输体验。

理想很美好,现实很残酷。即使工作在大城市大公司的办公室,我们也会发现,当前许多办公室虽然实现了一定的数字办公、移动办公,但只有少数设备间可以简单联接,已有的联接还低效、复杂、不稳定。

而且,随着笔记本、台式机、手机、平板、电子大屏等办公设备多样化、智能化,企业更看重交流效率,图、文、视频等传送文件多样化,企业办公系统面临新的挑战。

有人士就办公提出灵魂三问:在数字时代,跨国家、跨区域形成的信息孤岛如何破解?员工如何利用好碎片时间?流程繁琐、入口太多、效率低下如何解决?

当前数字办公需求要实现,痛点问题要解决,主要需做到四点。首先,稳定的网络是基础。如今的数字化办公,需要借助无处不在的高速网络,将各种终端联接起来,让数据在稳定的网络联接中高效传递,让个体间的交流实时进行。

其次,高集成度的办公产品。数字化办公终端不断增加,管理使用复杂,企业希望用智能集中的数字化办公工具,代替传统的投影仪、白板等设备,实现灯光、温度、光线等环境的智能统一控制,从而提升办公室效率及体验。

再次,创造音视频协作的条件。数字化的办公室,不再局限于文字等传统交流方式,企业期待依靠音视频和协作技术,打造无缝协作体验,让交流变得更高效。

最后,提供能充分便捷交互的数字底座。如汪涛所讲,数字会议室是办公场景下对数字基础设施要求非常高的场景。据悉,90%的关键决策、核心创意在会议室诞生。但目前数字会议却面临交互过程低效、操作使用复杂、系统建设复杂等痛点。

创新驱动:IdeaHub刷新数字会议室概念

纵观市场上的数字会议室设备均有缺陷:纯白板无云边端协同的解决方案,数据难以高效运行;堆叠模组,端到端运行无保障,无法实现数字会议室“高效协同”;触控电视机只有触碰能力,无法支撑流畅的书写需求;如今流行的会议大屏,也多是贴牌产品,背后则是临时拉起的队伍,无法保证大屏全场景体验。

那么,企业该如何实现新时代的数字会议室,向着提升办公高效、改善员工体验、降低管理难度三大目标再进一步?

对此,汪涛发布了面向数字办公场景的产品“Office Twins”(会议室双宝),即华为IdeaHub办公宝以及业界最强性能的Wi-Fi 6E无线宝。从命名可见两款产品具有不凡能力,能给企业办公带来巨大价值。原因可以从产品性能上找到。

据介绍,华为AirEngine6761无线宝是华为最强企业级Wi-Fi 6产品,其最大的价值,能为数字化办公提供稳定的网络运行环境,奠定上述三个办公“0等待”体验的网络基石。

而华为IdeaHub办公宝具有强大的整合能力。华为IdeaHub办公宝将办公室常见的投影仪、白板、麦克风、音箱、会议终端、电脑等设备All-in-one,实现办公设备的一体化,背靠华为强大的云、AI、鸿蒙生态。

从性能角度看,IdeaHub一是内置旗舰级智能云会议;二是实现无线超清投屏、智能白板能力;三是让语音成为办公室交互新方式,借助海量的AI能力让办公更智慧,助力数字化办公走向无摩擦协同的新时代。

基于“会议室双宝”,华为正在加速推进全球数字化办公高效协同的发展,为企业构建一个“千兆无处不在,天涯若比邻”的数字会议室。

业界最强“数字会议室”是如何实现的?(图2)

价值不凡:IdeaHub让各方畅享数字红利

从前文不难看出,华为IdeaHub办公宝性能强大。但强大性能也要产生效果,给各方带来实实在在价值。那么,华为IdeaHub能带来怎样的价值呢?我们可从用户、企业、行业三个维度分析其价值。

首先,任何数字化产品都是为人服务,对企业老板、员工等而言,华为IdeaHub不仅能为员工带来更便捷的远程会议体验,轻松、开放的工作环境,还可以在数字会议场景中,为员工创造干净整洁的智能会议和协同办公空间。更重要的是,华为IdeaHub操作简单,让员工可轻松上手。

其次,对于企业等组织而言,华为IdeaHub一机多能、智慧化会议新模式,可大幅提升办公效率及会议决策效率。同时,在经济效益方面,华为IdeaHub的投资回报周期不超过一年,可帮助企业节约运营费用、差旅费等费用。在运维方面,华为IdeaHub拥有数字化办公解决方案,可简化采购工作、简化运营工作,依靠自带的智能运维工具,可实现故障自动检测、简洁方案减少设备连接故障点。

最后,对行业而言,IdeaHub指明了行业发展方向。目前面向会议平板新风口,许多厂商虽没有足够的技术储备,但依靠组装机、带触控的电视机、甚至只是抱着贴牌试试水的敷衍态度,推出水平层次不齐的产品,损害了企业数字办公创新产品的口碑。

华为IdeaHub从一开始就有更长远的规划,与功能单一、不注重体验的IT设备划清界限,真正满足新时代数字办公需求,带领行业进入“深耕数字化”的新阶段,成为真正的“引领者”。

业界最强“数字会议室”是如何实现的?(图3)

有办公宝:开启数字办公新时代

在这次华为全联接大会2021,针对数据基础设施的七大创新,汪涛将办公场景的创新放在了第一位进行分享,充分表现出华为对企业办公领域的重视。

行业权威分析机构迪显和奥维瑞沃显示,华为IdeaHub办公宝在2021年Q1成为办公大屏类市场的销售额第一。IdeaHub办公宝正在被越来越多的海内外企业认可与信任。

我们也看出,除了在办公宝领域取得突破,华为还在其他数字办公领域取得出色成绩,比如在中国区视频会议和会议平板市场实现份额双第一。

为何华为能在数字办公领域实现引领?笔者认为,原因主要在于以下两方面。

一方面,华为在数字化办公市场不断投入技术研发,并开发新产品。多年来,华为在专业音视频技术、根技术及硬件工艺、全栈AI能力、原生云服务、多屏协同五大核心根技术持续投入,以创新基因驱动数字化办公的探索和尝试。

2017年,华为发布内部办公平台WeLink。2018年,华为提出公司新愿景,要把数字世界带入每个人、每个家庭、每个组织,构建万物互联的智能世界的新企业愿景;此后,华为不断丰富数字办公产品,推出了IdeaHub办公宝、无线路由器等产品,覆盖数字化办公全创建。

另一方面,华为在数字办公领域有着天然优势:华为多年来积累起来的软硬件系统工程能力,以及华为基于基于鸿蒙操作系统的多终端无缝协同的软件能力。此外,基于华为云的WeLink智慧办公平台,为企业提供无边界协同,全场景智能办公的数字办公体验。

笔者观察:业界最强数字会议室意义非凡

谈到深耕数字化,大家会想到能源、金融等行业,其实办公都贯穿了这些场景。所以,数字办公场景绝对是深耕数字化极为重要的场景。在疫情影响下,企业竞争更残酷,想要提升企业竞争力,高效的团队协同能力更关键。因此,企业必须在数字办公上下足功夫。

如今华为推出的数字会议室双宝组合,是让企业办公走向在线化、协同化的标志型产品,实现更好的数字会议室体验。

笔者发现,数字办公双宝的实现并不容易。这需要企业在IT软件、IT硬件、网络、AI、云、操作系统以及应用生态等方面,都有丰富经验和技术积累。纵观行业,只有华为在通信、AI、云、生态等方面持续发力,坚持创新,积累深厚。

相信在华为以及产业各方共同努力下,数字办公行业将出现源源不断的创新,推动智能协作行业的发展,让能源、交通、教育、医疗等更多行业的办公数字化进程加速。