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无纸化会议系统可以实现哪些会议功能?

来源:劲浪科技 更新时间:2021-09-01      

  因为国家提倡环保,加上技术的进步,无纸化会议已经成为近年来流行于企业会议中的一种全新的会议模式。但是还是很有很多企业不知道无纸化会议到底是什么,可以实现哪些会议功能。

无纸化会议系统可以实现哪些会议功能?(图1)


功能一、会议前准备

  可设置终端首页页面布局,编辑会议名称、参会者姓名、职业等。进行会议管理:快速新增多个会议,检索会议信息,设置会议标题、会议开始与结束时间等。根据创建的不同会议室模拟席位布局,安排参会人员座次。可提前将会议所需的文件上传。
无纸化会议系统可以实现哪些会议功能?(图2)
 

功能二、会中

  会议终端首页界面显示会议名称、座位号、姓名、职位,可快速找到对应位置进行会议签到。终端可以查看到所会议议体内容,不同部门议题可针对部门开放查看权限。支持会议文件多窗口打开,可同时打开多个文件,多页面显示。文件演讲同时,可随时快捷调出电子白板进行演示操作。会议文件阅览支持在线原文档修改并保存副本,支持画板批注,多人批注。可同步广播,会议资料一键广播给其他参会人员或大屏幕可对原始资料及时修改保存。还可进行投票表决;视频播放;会议服务(与会者在汇总想服务台个性化呼叫茶、水、笔、纸等服务);会议交流;会议主持等。
无纸化会议系统可以实现哪些会议功能?(图3)

功能三、会后

 一键保存本次会议所有文件信息,如:签到表、投票结果、批注文档等。服务器会议资料可一键清除,杜绝文件泄露。

  无纸化会议系统的优势:1.绿色环保,节约纸张浪费; 2.OA对接,统一管理文档资料,降低成本;3.多会议支持,可随时随地预约安排会议; 4.高效办公,有效协调多部门之间的协同工作问题;5. 远程视频会议;6.主持管理,把握会议节奏,控制会议进程,协助操作,会议集中管理。