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什么是会议预约系统

来源:劲浪科技 更新时间:2021-07-26      

什么是会议预约系统?会议预约系统背景:为符合现代信息化的考虑,在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统,用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统,用于显示该会议的会议内容,参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统,用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告,各种社会公共信息(如天气预报、新闻等公共信息)、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。
 
什么是会议预约系统(图1)
 
会议预约系统的参会人员管理和会议室设备管理子系统是:一个由人、 计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统,中小型会议管理系统,使整个会议从时间到地点,从会议名称到主办单位,会议内容到会议结果联为-体,形成一个积极、 互动、有效的不管在公司还是高校,都存在会议管理的问题,而现在绝大多的会议管理还处于手工作业状态,效率很低,而且容易出错,不便于管理,还不排除有不真实的现象。会议管理的内部管理、自我完善不容忽视,我们认为有必要有一个中小型会议管理软件。 整体实现信息共享,更好地为公司,用人单位服务会议室预订管理系统。预订后即可锁定会议时间段,解决会议时间冲突问题。提供会议室预约信息共享平台 ,方便了解会议室占用情况。支持预约、 审核机制,便于管理人员管理会议室。支持显示屏显示会议室当日会议,提升形象。支持多种维度的会议室利用率统计。

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