视频会议室

中型会议室，一般指15人以上20人以下，中型会议室在室内装修、设备配备等方面都有一定的要求。中型会议室除配备华为视频会议系统外，一般还可配备电子白板、会议音响系统、投影系统等。

图1 中型高清会议室布局方案

图2 TE40+TV*2会议室布局方案

 

图3 中型会议室设备音视频组网图

 

VPC600或VPC620，配置1台摄像机，摄像机拍摄的图像即可以作为本地播放显示，也可以通过远程视频会议系统传输到远端会议室播放显示。这台摄像机的可壁挂安装或直接安装在RP支架上，其安装高度决定摄像机拍摄人物时的垂直角度，该角度建议小于或者等于10度，角度过大容易拍摄到人物头，影响画面美观。

 

主流屏配置1台46寸或以上电视机，辅流屏可选1台46寸或投影系统。

 音频输入系统：圆桌式会议室中，为每个座位按需配置鹅颈麦克风拾音，为配合移动人员需求，按需配置无线麦克风。麦克风拾音后，即可以在本地会场扩音播出，也可以通过视频会议系统传送到远端会场播出。除此外，还可能有笔记本电脑、蓝光DVD、视频会议终端等音频输入。

 音频处理系统：按需配置数字音频处理器，对多路音频输入进行处理后，发送到视频会议终端或本地功放。

 扩声系统：主席台两侧安装1对全频主音箱，均匀覆盖整个会场。

使用中控系统，便于会议管理人员将会场中的设备统一有效地管理起来，方便会议召开前的会议准备、会议中的调度、会后系统的关闭等。

中控系统一般包含中控主机，无线触摸屏，无线路由器等组成；中控系统对外控制的接口设备为中控主机，其控制接口一般有RS232/RS485串口、红外接口、I/O口、继电器口、以太网口等。实际使用中，推荐使用RS232串口和以太网口控制设备，不推荐使用红外接口控制设备，因为红外接口是单向控制，命令发出后是否成功执行，中控系统后台无法获取到相应信息，所以仅在DVD这类消费级产品无控制串口或者无法获取串口命令时使用红外接口。

图4 中型会议室设备中控组网图

 

 

墙面颜色：采用均匀的浅颜色，建议会议室墙面采用米黄色的墙纸或乳胶漆、窗户悬挂遮光窗帘，窗帘颜色与整体会议室风格协调。

 

灯光要求：建议人脸垂直照度达到300±50lux，照明灯具采用漫反射照明方式，配套三基色光源。

声学要求：天花吊建议布置多孔吸音材料，装修方案建议参照2.3.4 声学设计；墙面可做吸音要求，如果有窗户，则需要悬挂折光率100%，褶皱率200%的窗帘；地面铺设地毯，起到吸音降噪的作用。

图5 中型高清会议室布局方案效果图

 

 

图6 TE50+TV*2会议室会议室效果图

 

4 设备选型

以上面会议室布局为例，会议室配置RP100多功能智真。为了满足与会者观看辅流，配置投影系统用于显示辅流，也可作为本地会议显示；会议室面积大于30㎡，电视机内置音箱功率已经不能满足会议语言扩声声压的要求，需要增加外置音响系统；交互式电子白板可与远端会场进行实时的信息互动。具体配置建议如表1和表2所示。

表1中型视频会议室设备选型1

表2中型视频会议室设备选型2